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Hier können Sie die grundlegenden Funktionen der Faxsuite kennenlernen.
Klicken Sie auf ein Bild Ihrer Wahl um es im Detail zu betrachten.


Einen Webfax-Auftrag erstellen

Schritt 1: Sie geben die Versanddaten ein (Versandzeit, Auftragsname usw.)
Startseite des Auftrags-Assistenten für Webfax-Aufträge. Versanddaten eines Webfax-Auftrages festlegen. Versanddaten wurden im System hinterlegt.
Schritt 2: Sie laden Ihre Faxvorlage hoch (z. B. als PDF)
Eine Faxvorlage auswählen und hochladen. Analyse der Faxvorlage Die Analyse der Faxvorlage ist abgeschlossen und eventuelle Zuschläge werden angezeigt.
   
Die Faxvorlage wurde im System hinterlegt.    
Schritt 3: Sie laden die Fax-Nummern hoch (z. B. als Excel-Liste)
Die Empfänger des Webfaxautrages eingeben. Die Faxempfänger als Excel-Datei hochladen. Analyse der Faxempfänger
   
Übersicht zum Analyseergebnis    
Schritt 4: Sie geben den Faxauftrag frei.
Alle Informationen zum Faxauftrag wurden erfasst und die voraussichtlichen Kosten berechnet. Der Faxauftrag kann nun freigegeben werden. Mit einer Sicherheitsabfrage wird überprüft, ob Sie den Faxauftrag wirklich frei geben wollen. Der Faxauftrag wurde frei gegeben und ist jetzt in der Auftragsübersicht zu finden. Der Faxversand beginnt nun automatisch zum angegebenen Zeitpunkt.


Die Auftragsübersicht

Behalten Sie den Überblick über Ihre Faxaufträge
 
Ihre gesamten Faxauträge können in der Auftragsübersicht betrachtet werden. Zu jedem Auftrag liegen Detailinformationen vor. Noch nicht abgeschlossene Faxmailings können Sie anhalten.  


Abrechnungsdaten

Behalten Sie den Überblick über Ihre Kosten
 
Unter Abrechnungsdaten können Sie alle Kosten einsehen, aufgeschlüsselt nach Tarifzonen, Subsystemen oder Kostenstellen. Auch hier ist wieder eine Detailansicht mit weiteren Informationen verfügbar.